En cumplimiento de las disposiciones de la Ley 1581 de 2012 y su Decreto reglamentario 1377 de 2013, que desarrollan el derecho de habeas data, solicitamos su autorización para que INTELCOST SAS, en calidad de encargado de la información y la Organización Terpel S.A. (en adelante Terpel) en calidad de responsable de la información pueda recopilar, almacenar, archivar, copiar, analizar, usar y consultar los datos obtenidos con su registro autónomo y voluntario en la plataforma SUPLOS con las siguientes finalidades, todos relacionados con las actividades de Terpel y el ejercicio de su objeto social: a) Almacenar mi información personal en las bases de datos físicas y/o automatizadas de Terpel; b) Verificar y/o actualizar mi información contactándome a través de correo físico o electrónico, mensajes de texto MMS/SMS, Whatsapp, telefónicamente, o mediante cualquier aplicación de mensajería instantánea; c) Enviarme correspondencia física, correos electrónicos, mensajes de texto MMS/SMS, Whatsaap o a través de aplicaciones de mensajería instantánea, o realizar contacto telefónico en desarrollo de actividades publicitarias, promocionales, de mercadeo (principalmente para planes de fidelidad y relacionales), de ejecución de ventas o estudios de mercado enfocados a la actividad de distribución de combustibles líquidos, GNV, Lubricantes, aditivos, energía eléctrica o prestación de servicios complementarios por parte de Terpel a través de sus diferentes formatos complementarios tales como tiendas de conveniencia, lavado y lubricación y demás que de acuerdo a la ley puedan ser ofrecidos en una estación de servicio, ofrecer productos y/o servicios propios de Terpel o de aliados comerciales que ofrezcan beneficios a través de la plataforma SUPLOS. Conozco que el envío o contacto conmigo lo podrá realizar Terpel y/o su(s) aliado(s) comercial(es) directamente, esto último para lo cual autorizo a Terpel compartir mi información personal a dichos terceros; d) Realizar acciones de inteligencia de negocios, big data, creación de ofertas a la medida, prospectiva y analítica, realizar encuestas de satisfacción, investigación y tendencias de mercado; identificar trazabilidad y patrones de consumo con fines estadísticos; entendimiento de perfiles, rutas de navegación, seguimiento de marcas y demás comportamientos del titular, generación de estudios e informes institucionales internos y externos, presentaciones de voceros (representantes legales, apoderados, presidente, vicepresidentes y empleados de Terpel) frente a diferentes órganos societarios y corporativos o ante autoridades, campañas externas de mercadeo, campañas de comunicaciones internas, publicación de documentos institucionales sobre información de la empresa; e) Conservar mi información para fines históricos y/o estadísticos y/o para cumplir con obligaciones contables, comerciales, tributarias y/o las demás aplicables y relacionadas a la conservación de información y documentos se refiere; f) Compartirla con terceros aliados, proveedores y sociedades del mismo grupo empresarial ubicadas dentro o fuera del país, en particular para la realización de actividades de conocimiento al cliente, relacionamiento comercial o publicitario y gestión de ventas; g) Transferencia nacional y/o internacional y transmisión nacional y/o internacional de datos a terceros con quienes realice alianzas relacionadas con su objeto social, contrate estudios o les encargue el tratamiento de datos; h) Mantenimiento por sí mismo o a través de un tercero, de las bases de datos; i) envío de órdenes de compra en caso de resultar adjudicados en algún proceso adelantado por El Responsable; j) solicitud de cotizaciones y cargue de la información a través del portal; k) Almacenar la información registrada en el portal en el registro de proveedores de El Responsable; l) Envío de correspondencia incluyendo pero sin limitarse a las invitaciones a participar en los procesos de licitación, invitación y/o estudios de Mercado adelantados por El Responsable.

Los derechos que le asisten conforme a la ley al Titular de los datos son los siguientes: a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado; b) Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable o al Encargado del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012; c) Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales; d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen; e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución; f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento en cualquier momento, cada vez que se requiera y cada vez que existan modificaciones sustanciales de las políticas de tratamiento de información que motiven nuevas consultas; g) Presentar consultas, peticiones y quejas en torno al manejo dado por la entidad a su información personal y en general al ejercicio del Hábeas Data.

Conozco que Terpel me ha informado que podré ejercer mis derechos por medio escrito a su dirección de notificación judicial en la Carrera 7 No. 75-51 de Bogotá, de manera oral a través de la línea de atención al cliente (018000518555 o al #462 desde Claro, Movistar y Tigo) y a través de su página web www.terpel.com. En este último caso, Terpel cuenta con un link en la página web que se denomina “Contáctenos” que le permite al usuario ingresar al link de Peticiones y Reclamos y allí descargar el Formato Único de Recepción de Peticiones, Quejas y Reclamos. En este caso puede imprimir el formato y remitirlo a la Carrera 7 No. 75 - 51 piso 10 en la ciudad de Bogotá, o al siguiente correo electrónico: servicioalcliente@terpel.com, y que podré conocer y obtener mayor información sobre el tratamiento de mi información personal a través de la Política de Tratamiento de la Información de Terpel publicada en la página www.terpel.com. Cuando se recolecten datos personales sensibles, o de niños, niñas o adolescentes, el Titular de los datos no estará obligado a responder las preguntas que versen sobre los mismos ni a autorizar su tratamiento.

La vigencia de la base datos será la del periodo de tiempo en que se mantengan las finalidades del tratamiento en cada base de datos o aquel requerido de acuerdo a las normas contractuales, contables, comerciales, tributarias, o cualquiera aplicable según la materia, con un plazo máximo de cincuenta años, y prorrogables por períodos iguales según las necesidades de la entidad. Le informamos que puede consultar la Política de tratamiento de la Información de Terpel en la página www.terpel.com, que contiene los lineamientos, directrices, y procedimientos sobre el tratamiento de la información de terceros por parte de Terpel y la forma de hacer efectivos sus derechos, consultas y solicitudes de supresión de datos. Así mismo podrá consultar allí cualquier actualización a dicha política.

Al dar clic en la casilla AUTORIZACIÓN DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES TERPEL de este formulario usted autoriza a la Organización Terpel S.A. para que de manera directa o de un encargado que este designe a recolectar y almacenar su información, a contactarlo, ser informado y actualizado. En línea con lo anterior y en cumplimiento de la normatividad aplicable, le informamos que puede consultar la Política de tratamiento de la Información de Terpel en la página www.terpel.com. En este link le informamos: las finalidades de tratamiento de sus datos, sus derechos como titular de la información, la política de tratamiento de datos personales y canales de comunicación en caso de tener peticiones, quejas y/o reclamos.

Declaro que he sido informado por la Organización Terpel S.A (en adelante “Terpel”) que es el responsable del tratamiento de los datos personales obtenidos a través del diligenciamiento del presente formulario y que he leído la Política de Tratamiento de Datos Personales disponibles en el sitio web: www.terpel.com/Global/tratamiento-de-datos-personales/politica-de-tratamiento-vigente.pdf. Por ello, consiento y autorizo de manera previa, expresa e inequívoca que mis datos personales, sean tratados con sujeción a lo establecido en la ya mencionada política, atendiendo a las finalidades en ellas señaladas y especialmente autorizo a Terpel a: recopilar, almacenar, procesar, archivar, copiar, analizar, consultar mis datos personales. Así como: i) Realizar análisis; ii) Realizar transferencia y/o transmisión internacional de mis datos personales a terceros aliados y/o proveedores ubicados dentro o fuera del territorio colombiano con quienes Terpel contrate servicios o les encargue la realización de cualquiera de las finalidades acá mencionadas; iii) Realizar acciones de inteligencia de negocios, big data, prospectiva, analítica e investigación. Leído lo anterior, mediante el diligenciamiento del presente formato autorizo de manera previa, explícita e inequívoca a Terpel el tratamiento de mis datos personales dentro de las finalidades aquí contempladas. Al dar clic en la casilla "Autorización de tratamiento de datos Terpel." de este formulario usted autoriza a Terpel para que de manera directa o de un encargado que este designe a recolectar y almacenar su información, a contactarlo, ser informado y actualizado. De esta manera le informamos las finalidades de tratamiento de sus datos, sus derechos como titular de la información, la política de tratamiento de datos personales y canales de comunicación en caso de tener peticiones, quejas y/o reclamos. Igualmente, como titular de esta información tengo derecho a conocer, actualizar, rectificar mis datos personales, solicitar prueba de la autorización otorgada para su tratamiento, ser informado sobre el uso que se ha dado a los mismos, presentar quejas, revocar la autorización y/o solicitar la supresión de mis datos en los casos en que sea procedente y acceder en forma gratuita a los mismos mediante solicitud por escrito dirigida a al correo electrónico: (…)